Bij verzuim neemt de school z.s.m. contact op met de leerling en/of ouders/voogd. Een goede zorgstructuur is voorwaarde om het signaalverzuim (problemen met leren, motivatieproblemen, gepest worden, persoonsproblemen e.d.) op een adequate manier te voorkomen en/of te verhelpen. Uit onderzoek blijkt dat leerlingen die regelmatig van school verzuimen, een grotere kans lopen de school voortijdig te verlaten. Jongeren met weinig scholing nemen een kwetsbare positie in op de arbeidsmarkt en lopen een groter risico afhankelijk te worden van sociale voorzieningen of in de criminaliteit terecht te komen. Om te voorkomen dat leerlingen definitief afhaken, is een gezamenlijke aanpak nodig die het voortijdig schoolverlaten tegengaat.
Het is daarom van groot belang snel te reageren op verzuimgedrag van leerlingen. Dat kan door onderzoek te doen naar de achterliggende problematiek, door het bieden van oplossingen en/of het treffen van maatregelen. Een sluitende registratie en een gedegen verzuimbeleid zijn daarvoor noodzakelijk.
Rechten, plichten, taken en verantwoordelijkheden van de betrokken partijen zijn vastgelegd in de Leerplichtwet, de Wet Educatie Beroepsopleiding (WEB) en het verzuimprotocol van Havo de Hof. Voor alle leerlingen jonger dan 23 jaar geldt dat zij een startkwalificatie moeten behalen. Een startkwalificatie is een mbo-diploma op niveau 2-4, een havo/vwo-diploma. Niet gekwalificeerde leerlingen die jonger zijn dan 18 jaar zijn leerplichtig, en kunnen bij overtreding van de leerplichtwet gesanctioneerd worden door Bureau Leerplicht Plus (BLP). Alle jongeren tot 23 jaar die het onderwijs verlaten zonder startkwalificatie moeten door de woongemeente geregistreerd worden als voortijdig schoolverlater. Vervolgens wordt samen met de ketenpartners (o.a. BLP en het Jongerenloket) ondersteuning geboden bij terugkeer naar onderwijs en/of werk.
Informatie over verzuim van leerlingen
In onderstaande gevallen moet er direct gemeld worden bij Bureau Leerplicht Plus conform de in de WEB (artikel 8.1.7) genoemde voorwaarden. De verzuimmeldingen worden gedaan via het digitale verzuimloket van DUO. De verzuimcoördinator controleert het verzuim en doet, indien nodig, een verzuimmelding(en).
Leerlingen tot 18 jaar (melden bij Bureau Leerplicht Plus):
Leerlingen van 18 – 23 jaar (melden bij het RMC):
Naast het signaleren en het doen van meldingen heeft de school ook een inspanningsverplichting.
Deze inspanningsverplichting is ter voorkoming van verzuim- en uitval onder leerlingen.
Onder inspanningsverplichtingen vallen het voeren van verzuimgesprekken met leerlingen, gesprekken met ouders, het versturen van brieven, etc. De stappen die zijn ondernomen, dienen te worden bijgehouden in Magister (Op leerling niveau onder het menu ‘contact’). De verzuimcoördinator controleert steekproefsgewijs handtekeningen op verzuimbrieven.
Geoorloofd verzuim: wanneer de school een officieel bericht, telefonisch/schriftelijk, heeft ontvangen van de leerling en/of ouders/voogd en er sprake is van een geldige reden (vrijstelling, ziekte, begrafenis, tandarts, zwangerschap etc.) aantoonbaar door middel van een bewijsstuk. Bij overlijden van een direct familielid (ooms/ tantes, opa/oma of broers/zussen) in het buitenland, heeft een leerling recht op 5 verlofdagen.
Voor alle leerlingen, wanneer de leerling jonger is dan 18 jaar, geldt dat zij ’s ochtends voor 09.00 uur (of voor 12.00 uur wanneer de leerling pas ’s middags begint) contact op moeten nemen met de school om de reden van hun afwezigheid te melden. Een melding mag alleen door ouders/verzorgers worden gedaan.
Ongeoorloofd verzuim: wanneer de school niet tijdig in kennis is gesteld, en er geen bewijs (bv. Rouwkaart, afsprakenkaart ziekenhuis) overlegd kan worden voor de reden van het verzuim en/of de leerling zonder geldige reden (luxeverzuim, signaalverzuim, dreigend verzuim) afwezig is.
Neemt een leerling en/of ouder/voogd na de afgesproken tijd contact op met de school, dan wordt het verzuim vanaf het moment waarop het contact met de school heeft plaatsgevonden, als geoorloofd verzuim verwerkt. Komt het contact tot stand op initiatief van de school, dan blijft de leerling voor het verzuim op de betreffende dag op ongeoorloofd verzuim staan. Ziekmeldingen, die achteraf binnenkomen, worden van de tweede ziektedag gecorrigeerd. De eerste ziektedag blijft de leerling op ongeoorloofd verzuim staan.
Bij afwezigheid met geldige reden zoals dokter-, tandarts- en ziekenhuisbezoek, bezoek aan een officiële instantie of bij ziekte, dient de leerling een verzuimbrief in te leveren.
Een verzuimbrief welke na meer dan 1 schoolweek is ingeleverd nadat je bij de dokter, tandarts of bijvoorbeeld het ziekenhuis bent geweest, accepteren wij niet. In combinatie met officieel bewijs kunnen wij een uitzondering maken.
1.Leerlingen die te laat komen, halen eerst een te-laat briefje bij de conciërge.
2.Leerlingen die afwezig zijn zonder geldige reden dienen door de docent in Magister met de code ‘A’ te worden geregistreerd. (absent melden)
3.De mentor belt naar huis aan de hand van de informatie in Magister. Naast het naar huis bellen en het doen van verzuimmeldingen, spreekt hij ook leerlingen persoonlijk aan op hun verzuimgedrag. Dit gebeurd bijvoorbeeld wanneer hij leerlingen op de gang of elders in de school tegenkomt. Daarnaast kan de verzuimcoördinator in bijzondere situaties leerlingen uit de les halen.
1. Wanneer leerlingen na de bel het klaslokaal binnenkomen zijn zij te laat;
2. Als een leerling te laat is, moet hij/zij zich de volgende schooldag om 8.00 uur op school melden bij de conciërge. Meldt hij/zij zich niet de volgende ochtend dan blijft haalt de leerling na schooltijd een lesuur in.
3. Wanneer een leerling in één periode meer dan 3 keer te laat in een les verschijnt, wordt er een brief naar huis gestuurd. Alle verzonden brieven worden door de verzuimcoördinator opgeslagen de in de map: ‘Verzuimcoördinator’ – ‘3x te laat’.
4. Wanneer een leerling regelmatig afwezig is en/of te laat komt/uit de les gestuurd vindt er (op school) een gesprek plaats met de mentor. Daarnaast onderhoudt de verzuimcoördinator ook intensief contact met leerlingen en ouders.
5. Wanneer een leerling 9 keer of vaker te laat komt binnen een periode van 2 weken mag er een verzuimmelding worden gedaan. Ouders worden schriftelijk door leerplicht op het stadsdeelkantoor uitgenodigd voor een gesprek met de leerplichtambtenaar.
6. Leerlingen mogen in het geval van overmacht meerdere keren per maand geoorloofd te laat komen, denk bijvoorbeeld aan vertragingen in het openbaar vervoer. De verzuim coördinator zal, wanneer dit regelmatig gebeurt, aangeven dat de leerling nog eerder van huis moet vertrekken.
1.Als een leerling ziek is, bellen ouders vóór uiterlijk 08.15 uur naar school om dit door te geven. De conciërge maakt hier een aantekening van en registreert de ziekmelding in Magister;
2.De verzuimcoördinator controleert dagelijks het absentieoverzicht voor de gehele school.
3.Bij afwezigheid op het eerste lesuur van de leerling zonder bericht van thuis wordt er door de conciërge contact met ouders opgenomen;
4.Als een leerling uren verzuimt door een bezoek aan de tandarts, dokter, ziekenhuis of anders, dan kan hij/zij een verzuimbrief bij de conciërge vragen of downloaden van de website.
Dit dient van te voren te worden gedaan. Wanneer dit niet mogelijk is i.v.m. een spoedgeval dient dit de eerst volgende schooldag gedaan te worden.
Inleveren van een verzuimbrief dient in dezelfde week van het verzuim gedaan te worden, bij de conciërge. Ouders dienen direct contact op te nemen met school wanneer een leerling door een spoedgeval naar de tandarts/dokter etc. moet. Gebeurd dit niet dan wordt de leerling ongeoorloofd absent gemeld en moet hij/zij deze lesuren inhalen.
Leerlingen die ongeoorloofd uren hebben verzuimd, halen deze tijdens het eerst volgende inhaal moment in. Op de daarvoor aangewezen dagen kunnen leerlingen inhalen volgens afspraak met de afdelingscoördinator.
5.Mentoren krijgen wekelijks een verzuimlijst en controleren de absenten en spreken leerlingen aan op hun verzuimgedrag.
6.Wanneer een leerling regelmatig afwezig is en/of te laat komt/uit de les gestuurd of opvallend hoog ziekteverzuim heeft, wordt er een signaal verzuimmelding gedaan door de verzuimcoördinator.
Zij stelt wekelijks samen met de leerplichtambtenaar vast welke leerlingen voor een verzuimmelding in aanmerking komen. Elke maandagochtend ontvangt de leerplichtambtenaar een absentie overzicht van leerlingen die opvallen door hun hoge verzuim.
8.Wanneer een leerling 3 achtereenvolgende dagen of meer dan 16 uur binnen 4 weken tijd ongeoorloofd afwezig is, wordt er ook een verzuimmelding gedaan door de verzuimcoördinator. Dit gebeurt via het digitaal verzuimloket van DUO (Dienst uitvoer Onderwijs). Ouders en leerling worden vervolgens door leerplicht op het stadsdeelkantoor uitgenodigd voor een gesprek met de leerplichtambtenaar.
9. Bij herhaling wordt opnieuw een verzuimmelding(en) gedaan.
10.Alle verzuimmeldingen worden opgeslagen in de digitale map ‘verzuimcoördinator’, in de map ‘verzuimmeldingen’. Daarnaast wordt elke melding aan de desbetreffende leerling gekoppeld in het menu ‘contact’ in Magister.
Reden afwezigheid | Registreren als | Actie school |
Spijbelen:
| Ongeoorloofd verzuim |
|
Ziekte gemeld conform geldende afspraken:
| Ziekte | |
Ziekte niet gemeld conform geldende afspraken:
| Ongeoorloofd verzuim | Contact met ouders |
Twijfelachtig ziekte verzuim: School heeft twijfels over het ziekteverzuim | Ziekte |
|
Langdurig ziekte verzuim: Ziekteverzuim van meer dan 2 weken | Ziekte |
|
Zorgwekkend ziekte verzuim: Meerdere keren in een jaar meer dan 16 uur ziek (er moet dus sprake zijn van herhaling) | Ziekte |
|
Te laat komen
| Ongeoorloofd verzuim |
|
Bezoek (huis)arts, specialist en dergelijke, gemeld conform geldende afspraken | Geoorloofd verzuim | |
Bezoek (huis)arts, specialist en dergelijke, niet gemeld conform geldende afspraken | Ongeoorloofd verzuim | Contact met ouders |
Vrijstelling vanwege gewichtige omstandigheden (minder dan 10 schooldagen) met toestemming van de directeur | Geoorloofd verzuim | Schriftelijk aanvraag van ouders en schriftelijk besluit van school bewaren. |
Vrijstelling vanwege gewichtige omstandigheden (meer dan 10 schooldagen) met toestemming van de leerplichtambtenaar | Geoorloofd verzuim | Schriftelijk besluit van leerplicht bewaren. |
Luxe verzuim: vrije dag(en) zonder toestemming directeur of leerplichtambtenaar (rondom vakantie) | Ongeoorloofd verzuim |
|
Schorsen, max 5 schooldagen. | Schorsing | Al het schorsen meteen melden aan ouders. Schorsingen langer dan 1 dag binnen 2 weken melden bij:
|
Een leerplichtige staat niet (meer) ingeschreven bij een school of onderwijsinstelling | Absoluut verzuim | In- en uitschrijvingen binnen 7 dagen melden bij leerplicht |
Afhandeling te laat komen:
Leerling komt te laat, haalt te-laat briefje bij concierge. De leerling wordt verteld dat hij zich de volgende dag om 8.00 moet melden.
Actie:
Aan het eind van de dag controleert verzuimcoördinator de absenten en neemt contact op met ouders/verzorgers. De verzuimcoördinator maakt afspraken met de desbetreffende leerlingen om de uren in te halen.
Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op jouw computer worden geplaatst) om de website te laten functioneren, de website te helpen analyseren om onze dienstverlening te verbeteren of voor marketing doeleindes.
Havo De Hof plaatst cookies om deze website beter te laten werken en te verbeteren.Klik op \'Ja\' om hiermee akkoord te gaan